Subsidie voor een hybride warmtepomp aanvragen: stap voor stap

Voor wie is deze aanvraag?

Dit stappenplan gaat over de ISDE voor woningeigenaren: u bent eigenaar én bewoner van de woning. Verhuurt u, of vraagt u aan voor een VvE of bedrijf, dan gelden andere regels. Zie hybride warmtepomp zakelijk. Huurt u, lees dan huurwoning.

Vóór u tekent

• Check de Meldcodelijst. RVO raadt aan vóór aankoop te kijken of de warmtepomp erop staat. Staat hij er niet op, dan moet u zelf de productbeschrijving en technische documentatie aanleveren (rvo.nl, 2026). Zie merken en modellen.
• Check uw woning. De woning moet gebouwd zijn vóór 1 januari 2019, of de omgevingsvergunning moet vóór 1 juli 2018 zijn aangevraagd (rvo.nl, 2026).
• Kies een installatiebedrijf. Een bouw- of installatiebedrijf moet alle werkzaamheden doen. Het materiaal mag u zelf kopen, maar zelf installeren mag niet (rvo.nl, veelgestelde vragen, 2026).
• Regel DigiD. U heeft de DigiD-app of DigiD met sms-controle nodig. Aanvragen kan enkele werkdagen duren, dus regel het op tijd (rvo.nl).

De stappen

1. Laat de warmtepomp installeren. U vraagt pas aan nadat de installatie klaar is.
2. Betaal de factuur en bewaar het betaalbewijs.
3. Verzamel de gegevens uit de lijst hieronder.
4. Vraag aan via het aanvraagformulier van RVO, met DigiD.
5. Doe dat binnen 24 maanden na de installatie (rvo.nl, 2026).

Wat u nodig heeft

Volgens RVO (2026) vraagt het formulier om:

• de meldcode van de warmtepomp, of de productbeschrijving en technische documentatie;
• merk of fabrikant en typenummer;
• de factuur en het betaalbewijs, met de datum van aankoop, het bedrag en de betaaldatum;
• de datum van installatie;
• uw adres en het adres van het installatiebedrijf, met naam en telefoonnummer van een contactpersoon.

Als betaalbewijs vraagt RVO een bankafschrift of een uitdraai van internetbankieren waarop het bedrag, de betaaldatum, uw naam, de ontvanger, uw adres en uw rekeningnummer staan (rvo.nl, veelgestelde vragen, 2026).

Hoeveel krijgt u?

Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp, waaronder de meeste hybride warmtepompen, is de ISDE in 2026 € 1.025 startbedrag plus € 225 per kW, plus € 200 als het apparaat aan de labeleis voldoet. Voor 4 kW is dat € 2.125. U krijgt altijd minimaal € 500. Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp op hetzelfde adres is het bedrag lager (rvo.nl, 2026). Het bedrag voor uw model ziet u in de Meldcodelijst. Alle bedragen staan op kosten en subsidie.

Combineren met isolatie

Laat u binnen 24 maanden ook isoleren, dan verdubbelt het subsidiebedrag voor die isolatiemaatregel (rvo.nl, 2026). Isoleren zorgt er ook voor dat de warmtepomp meer zelf doet; zie radiatoren en isolatie. U mag de ISDE combineren met subsidie van uw gemeente of provincie, maar u krijgt niet twee keer rijkssubsidie voor dezelfde maatregel (rvo.nl, veelgestelde vragen).

Let op: 2027

RVO heeft voor 2027 voorgenomen wijzigingen bekendgemaakt, waaronder een lager bedrag per kW. Koopt u vóór of op 31 december 2026 en wordt de warmtepomp in 2027 geplaatst, dan geldt volgens RVO het bedrag per kW van 2026, als u de aankoop kunt aantonen met bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging of getekende offerte. Aanvragen voor 2027 kunnen volgens RVO vanaf dinsdag 5 januari 2027, 12.00 uur. Dit is de stand van 14 oktober 2026; lees subsidie 2027.

Waar het vaak misgaat

• Aanvragen vóór de installatie: als eigenaar-bewoner vraagt u achteraf aan.
• Zelf (een deel) installeren: dan krijgt u geen subsidie.
• Het betaalbewijs ontbreekt of mist gegevens.
• Het model blijkt niet op de Meldcodelijst te staan of niet aan de koudemiddeleis te voldoen. Sinds 2026 krijgen split-lucht-waterwarmtepompen met minder dan 3 kg koudemiddel en een GWP boven 750 geen subsidie meer (rvo.nl).
• De termijn van 24 maanden verlopen laten.

Bronnen: RVO: ISDE warmtepomp woningeigenaren (2026), RVO: ISDE veelgestelde vragen woningeigenaren (2026), RVO: ISDE, wat wijzigt er in 2027 (14-10-2026).

Hulp bij de keuze

Wij vragen de subsidie niet voor u aan. Wel kan een installateur u vertellen welk model op de Meldcodelijst staat. Vul het formulier in; uw vraag komt eerst bij ons binnen en één installateur uit uw regio noemt vooraf zijn prijs, met de meldcode erbij.